Eikerløpet 9. mai 2024 - oppdatert info til funksjonærer

I år faller Kr Himmelfartsdag som vanlig på en torsdag – og datoen er 9. mai 2024. Eikerløpet har de siste 20-25 årene blitt avviklet på Kr. Himmelfartsdag, og med bra deltakelse. Det tror vi også det blir i år!

Løpet er i år lagt til Ormåsen, med arena mellom skileiken og skibrua. Det vil bli forberedelser mandag       og tirsdag i forkant og etablering og rigg av arenaområde onsdag 8. mai. De siste forberedelsene gjøres tidlig på løpsdagen, der ordinær start er kl. 1100. Eiker o-lag vil leie toalettvogn til løpet.

Tidsplan for selve løpsdagen 9. mai planlegges slik:

kl. 0800  Siste rigg alle områder

kl. 1030  Frist påmelding alle åpne klasser

kl. 1000-1200    Fristart for N-klasser og øvrige åpne klasser

kl. 1000  Småtroll og kiosken åpner

kl. 1100   Første start aldersklasser

Organisering og funksjonæroppsett baserer seg på samme mal som vi har benyttet de siste årene. Vedlagt følger et oppsett med fordeling av ansvarsområder. Mange er forespurt som funksjonærer og svart ja, mens andre forespørres herved, og som vi håper svarer ja. 

• De som er forespurt og svart ja er avmerket med SORT skrift i oversikten.
• Under disse er noen navn ført opp med RØD skrift i oversikten som vi ønsker å ha med i de respektive grupper. Håper dere gir tilbakemelding og svarer ja. Fint om du også gir tilbakemelding dersom du ikke har anledning, eller kan tenke deg en annen oppgave.
• Vi mangler funksjonærer i noen grupper, det gjelder først og fremst:
  • 330 Start 1-2 funksjonærer
  • 340 Mål 1-2 funksjonærer
  • 410 Kan være behov for ytterligere bistand til arena/rigg 2-3 personer
  • 450 Parkering hvor vi trenger ytterligere 4-5 funksjonærer
  • 540 Barneparkering trenger ytterligere 1 funksjonær
  • 560 «Utrykningsgruppe» dersom det er behov for bistand: 1-2 personer

Vi må regne med at det kan bli forfall, så vi trenger helt sikkert noen reserver. Har du ikke vært med tidligere, så er du spesielt hjertelig velkommen.

Vi ber om bekreftelse/tilbakemelding sendes per e-post til nbjorgum@icloud.com eller SMS melding til 45485404 innen tirsdag 30. april 2024 om du har anledning eller ikke. Angi med nummer hvor du har lyst til å gjøre en jobb, og/eller at vi kan sette deg opp der det er behov. De med sort skrift behøver ikke å gi tilbakemelding dersom det ikke er endringer.

Samme person kan gå igjen på et par områder der det passer.

Onsdag 24. april kl. 1800 blir det funksjonærmøte på Klubbhuset Ormåsen med informasjon og gjennomgang av arrangementet. Alle inviteres, ansvarlige gruppeledere må møte, og det vil være aktuelt at enkelte grupper møtes særskilt for å gå igjennom sine rutiner. På lagets hjemmeside ligger «arrangørhåndbok» som stikkordsmessig viser oppgaver innen de ulike ansvarsområder.

Med hilsen

Nicolai Bjørgum/Løpsleder/45485404

Funksjonaeroversikt Eikerlæpet 2024 - oppdatert pr 20.04.24.docx